W momencie, w którym dostajemy informację, że nasze zlecenie zostało zrealizowane i wszystko przebiegło zgodnie z planem, możemy zakończyć daną dyspozycję i przekazać ją dalej do Księgowości w celu wystawienia faktury. Po zakończeniu zlecenia zostaje automatycznie wygenerowany szkic faktury ze wszystkimi danymi, gotowy do wystawienia.
1. Aby zakończyć zlecenie klienta:
- W zakładce Zlecenia >> Zlecenia w realizacji wybieramy zlecenie, które chcemy zakończyć.
- Wchodzimy w wybrane zlecenie dwuklikiem myszki lub zaznaczamy je i klikamy Zakończ.
- Potwierdzamy oznaczenie zlecenia jako zakończone przyciskiem Tak.
UWAGA: po zatwierdzeniu zakończenia zlecenia, dyspozycji już nie można anulować (w celu jej anulacji należy ponownie zmienić status zlecenia na w realizacji - warunkiem zmiany statusu jest brak wystawionych lub zarejestrowanych faktur powiązanych z danym zleceniem).
2. W konfiguracjach systemu możemy zaznaczyć opcję automatycznego oznaczania zleceń jako zakończonych.
- Aby to zrobić, należy przejść do menu Konfiguracja >> Konfiguracja systemu.
- Następnie należy edytować trzecią pozycję od dołu w celu włączenia funkcji automatycznego oznaczania zleceń.
- Wybieramy po ilu dniach od ostatniego rozładunku system ma oznaczyć zlecenia jako zakończone (status zleceń automatycznie zmieniamy jest po godzinie 24:00 w zależności od wybranej ilości dni od ostatniego rozładunku). Zatwierdzamy przyciskiem OK.
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł